学院办公室
职责介绍:
一、主持生态学院办公室全面工作,协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作;
二、负责组织安排学院各种会议和重要活动,做好必要的记录,并抓好落实;
三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等,转达至院主管领导和各系,做好院领导与各系的协调工作;
四、管理好院行政、总支印章,并做好使用登记工作;
五、做好各种文件的处理、保管、保密工作,以及各种报表的统计工作;
六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理;
七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作,定期开展安全工作检查并做好记录;
八、协助做好生态环境学院教职工职称评定的有关工作;
九、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作;
十、参与重大事项的决策与讨论工作
十一、负责组织安排学院与其他学院的活动
学院办公室联系电话:84073437